Assistant - Pôle Marketing (h/f)
Votre mission
Le rôle d'Assistant(e) de la Direction Marketing, Etudes, Communication Produits Groupe est de faciliter, " animer " la vie des équipes.
Rattaché(e) au Directeur Marketing Groupe, vous prendrez en charge les missions suivantes :
Administratif :
- RH :
* Co-rédaction des contrats, suivi des congés, fiches de temps de travail
* Procédure arrivée / départ salariés et stagiaires incluant mise à disposition du matériel informatique, ligne téléphonique, badge, etc...
- Demandes d'achats et suivi budgétaire
- Suivi des factures des honoraires des médecins
- Gestion des plannings de formations (Inscription aux sessions de formation)
- Gestion des fournitures et mobilier de bureau
- Centralisation et archivage de documents (documents de Business Plan, fiches de projet/validation)
Organisationnel :
- Appui à l'ensemble de l'équipe Marketing, Etudes, Communication Produits Groupe (37 personnes)
- Assistanat du Directeur Marketing (agenda, validation et dispatch des factures sous SY)
- Secrétariat, courrier, gestion des agendas
- Organisation de réunions (réservations de salles, préparation de visioconférences, préparation des ordres du jour)
- Organisation des déplacements de l'équipe Marketing en France et à l'étranger
- Organisation des visites des filiales au Siège
Spécifique métier :
- Gestion de projets transversaux Marketing
- Responsable Collab4U du service : point de contact entre la DSI et la Direction
Votre profil
De niveau BTS, vous avez une expérience significative (minimum 5 ans) en assistanat.
Vous parlez et écrivez l'anglais.
Vous maitrisez les logiciels standards (Word, Excel, Power Point, Outlook) et idéalement les applications spécifiques Boiron (X3, SY).