Assistant - Direction des ventes Pharmacie (h/f)

Messimy (France)CDI

Votre mission

Rattaché à la direction des ventes Pharmacie, vous prendrez en charge son assistanat ainsi que celui du Directeur/trice marketing France et assurerez les missions principales suivantes :
Organisation :
- Organisation de réunions (réservations de salles, préparation de visioconférences, compilation de documents en amont des réunions, préparation des ordres du jour, diffusion de compte-rendu)
- Organisation des déplacements du directeur des ventes pharmacie, de son équipe de management (DZ, RR, Grands Comptes)
- Organisation des réunions internes, des rendez-vous clients, des réunions de préparation des cycles commerciaux (réservation billets, hôtel, salle..)
- Organisation des séminaires nationaux (sélection et gestion de la relation avec les prestataires, alignement avec les équipes DSI, gestion des acheminements des collaborateurs réseaux et siège concernés) en binôme avec sa collègue Assistante de direction BU France et Visite Médicale
- Préparation des dotations en amont des séminaires avec le pôle marketing clients

Administratif :

- Assistanat administratif (gestion des agendas, courriers, notes de frais Notilus, gestion des congés)
- Demandes d'achat et suivi budgétaire
- Centralisation et archivage de documents (Business Plan, fiches de projet/validation)

Spécifique Métier :
-Réalisation de tableaux de bord, compilation de données terrain
- Accompagnement à la gestion de projets transversaux
- Mise en forme de présentations Powerpoint

Votre profil

De niveau BTS, vous avez une expérience significative (minimun 3-5 ans) en assistanat de direction.
Idéalement, vous parlez et écrivez Anglais
Vous maitrisez les logiciels standards (Word, Excel, Power Point, Outlook)