Coordinateur Formation & Référent Procure-to-Pay

Votre mission

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Formation & Référent(e) Procure-to-Pay en CDI à temps plein.

Rattaché(e) au Responsable Formation, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, budgétaire et financière des activités Formation, sur un périmètre d’environ 600 K€.

Vous garantissez la fiabilité des processus, le suivi des dépenses et la bonne coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Référent Procure-to-Pay (P2P) Formation

• Piloter l’ensemble du processus Procure-to-Pay lié aux achats Formation : demandes d’achat, commandes, réceptions et facturation
• Assurer le suivi des paiements et gérer les alertes en cas de retard
• Être l’interlocuteur privilégié de la comptabilité fournisseurs
• Participer à l’amélioration continue des outils et systèmes liés au processus P2P

Gestion administrative Formation

• Assurer la gestion administrative des dossiers dans Pléiades : saisie des factures, gestion des feuilles de présence, création des intervenants externes
• Garantir l’archivage et la conformité des dossiers
• Veiller à la cohérence entre le budget Formation et les données enregistrées

Suivi budgétaire

• Mettre à jour et suivre les tableaux budgétaires Formation
• Partager régulièrement les indicateurs et états de suivi avec l’équipe Formation
• Identifier et signaler les écarts, incohérences ou risques de dépassement budgétaire

Gestion de l’alternance

• Assurer le suivi du prestataire CIME
• Contrôler les factures liées aux restes à charge des contrats d’alternance
• Vérifier les prises en charge OPCO et assurer le suivi des justificatifs administratifs

Gestion de la taxe d’apprentissage

• Piloter l’ensemble du processus de taxe d’apprentissage : collecte des informations auprès des directions, contrôle des données, saisie sur la plateforme Soltéa
• Assurer les échanges avec les écoles, les directions et la plateforme Soltéa
• Suivre les affectations et préparer le reporting annuel

Support & coordination

• Assurer l’interface avec les organismes de formation, écoles, prestataires, équipes Achats, Comptabilité et managers
• Accompagner les chargés de formation sur les processus administratifs
• Contribuer à l’amélioration des outils et des workflows de l’activité Formation

Votre profil

De formation Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou RH, vous maitrisez le processus Procure-to-Pay.

Vous êtes à l’aise avec SY, Pléïades, Excel, Outlook, Teams.

Vous avez de l’appétence et êtes à l’aise avec les chiffres et les documents financiers.

Nous sommes une entreprise engagée pour l’égalité des chances et garantissons que toute candidature soit considérée sans discrimination. Nous veillons à créer un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque collaborateur est reconnu dans sa singularité.