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Votre mission

VOTRE MISSION :

Le rôle d'Assistant(e) de la Direction Marketing, Etudes, Communication Produits Groupe est de faciliter, " animer " la vie des équipes.
Rattaché au, Directeur Marketing Groupe, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Organisation
Assistanat du Directeur Marketing (agenda, notes de frais Notilus / validation et dispatch des factures sous Basware).
Appui auprès de l'ensemble de l'équipe Marketing, Etudes, Communication Produits Groupe (30 personnes).
Secrétariat, courrier, gestion des agendas.
Organisation de réunions (réservations de salles, préparation de visioconférences, compilation de documents en amont des réunions, préparation des ordres du jour, diffusion de compte-rendu).
Organisation des déplacements de l'équipe Marketing en France et à l'étranger.
Organisation des visites des filiales au Siège.

Administratif
RH :
o rédaction des contrats, suivi des congés, fiches de temps de travail.
o procédure arrivée / départ salariés et stagiaires incluant mise à disposition du matériel informatique, ligne téléphonique, badge, etc...
Demandes d'achat et suivi budgétaire.
Suivi des factures des honoraires des médecins.
Gestion des plannings de formations.
Gestion des fournitures et mobilier de bureau.
Centralisation et archivage de documents (documents de Business Plan, fiches de projet/validation).

Spécifique métier
Réalisation de tableaux de bord.
Gestion de projets transversaux Marketing.
Mise en forme de présentations Powerpoint.
Responsable Collab4U du service : point de contact entre la DSI et la Direction

A partir de juillet 2021


Votre profil

VOTRE PROFIL :

De niveau BTS, vous avez une expérience significative (minimum 5 ans) en assistanat.
Vous parlez et écrivez l'anglais.
Vous disposez d'une réelle aisance organisationnelle et relationnelle.
Vous maitrisez les logiciels standards (Word, Excel, Power Point, Outlook).