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Assistant Direction Générale (h/f)

Messimy (France)CDI

Votre mission

Vous assistez la Directrice Générale dans son quotidien, et notamment vous :

- coordonnez les relations avec tous les services de l'entreprise, les prestataires externes et les parties prenantes en lien avec l'entreprise.
- accueillez les invités VIP de la Direction Générale et organisez en amont leurs venues et leurs séjours.
- planifiez et organisez les différentes réunions et séminaires.
- préparez les supports de certaines réunions et veillez à ce que la Directrice Générale ait toutes les données actualisées.

- gérez l'agenda de la Directrice Générale et organisez ses déplacements en France et à l'étranger.
- assurez le suivi du budget, des notes de frais et gérez les flux de validation.
- serez le référent Ressources Humaines pour les personnes rattachées à la Direction Générale.
- assistez l'Audit Interne et les Administrateurs (gestion des voyages, réservation de taxis, gestion des notes de frais...).
- pouvez être amené(e) à gérer des dossiers confidentiels avec la Directrice Générale et les membres du CODIR.

Votre profil

De niveau BTS minimum, vous avez une expérience significative en assistanat de direction.

La maitrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SY et X3 sont indispensables ainsi qu'une aisance avec les outils collaboratifs (intranet, réseaux sociaux).

Vous avez le sens de la confidentialité.


Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'une forte capacité de réactivité, de disponibilité et d'adaptation.

La maitrise de l'anglais est requise.