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Secrétaire / Assistant administratif

Qualité - R&DCDDMessimy (Rhône)
Télétravail
En présentiel
Langues
Anglais
Salaire
à partir de 23.5 K€ (hors gratification)

Votre mission

Rattaché à la Responsable du pôle Développement, vous assurerez les tâches administratives et le secrétariat du laboratoire de développement analytique.

Vous assisterez les responsables du laboratoire et leurs collaborateurs pour :

  • les formalités administratives (entrées, sorties, stagiaires…)
  • le suivi RH (suivi des heures travaillées, des congés payés et absences …)
  • l’organisation des formations (convention, demande d’achat, déplacements…)
  • la participation à des séminaires ou colloques (inscription et organisation des déplacements)
  • la gestion des sous-traitances (envoi, suivi des résultats, demande de devis…)
  • l'organisation de l'agenda, des déplacements, la messagerie, le courrier et le suivi des dossiers des responsables du LDA
  • les commandes, leurs traitements et leurs suivis
  • l’achat de fournitures ou de matériels
  • le suivi budgétaire
  • le classement de documents et la gestion de l’archivage

Vous pourrez être amené à aider les autres assistantes de la direction.

Votre profil

Titulaire d'un BAC+2 (secrétariat ou assistanat de direction), vous possédez idéalement une expérience d'au moins 2 à 3 ans sur des fonctions similaires.

Vous maîtrisez les outils informatiques, le pack office notamment.

La maitrise de l'anglais est un plus.

Poste à pourvoir à temps plein, en CDD de remplacement, dès que possible jusqu'au 1/11/2024.

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