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Assistant Services Généraux / HSE (h/f)

Messimy (France)CDI

Votre mission

Rattaché au Responsable des services généraux, vous travaillerez à la fois pour les services généraux (environ 60% de votre temps) et pour le service HSE.

Vos principales missions consisteront à :

Pour les services généraux :

- Assurer une partie de la saisie des demandes d'achats dans notre outil X3.
- Gérer les réceptions et la facturation (commandes et hors commandes).
- Assurer le suivi de la prestation de nettoyage sur la partie administrative des sites de Messimy et Sainte Foy : réalisation des audits contradictoires, réunions mensuelles, contact aux quotidiens du prestataire, mise à jour des annexes du contrat suite aux évolutions de prestations, suivi d'indicateurs trimestriels.
- Gérer les demandes de badges et les demandes d'accès informatiques pour les prestataires permanents (renouvellement, suppression).

- Saisir des indicateurs mensuels.
- Suivre les prestations de location des vêtements de travail et fontaines à eau (demande de nouveaux porteurs, réclamations, demande de dépannage, suivi des porteurs).

Pour le service HSE :

- Saisie des commandes HSES avec gestion des factures associées.
- Suivi des factures déchets ainsi que des bordereaux de suivi de déchets.
- Relance annuelle pour obtenir les déclarations de nos prestataires en lien avec notre certification douanière.
- Participation ponctuelle à la banque de réemploi de mobilier/matériel.
- Gestion de la déclaration annuelle des imprimés mis sur le marché.

Votre profil

De formation BAC +2, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (pack office) - création de tableau de bords, utilisation de tableurs Excel y compris l'emploi de formules et de la fonction tri.

Une expérience d'assistant(e) PME/PMI est souhaitable.

Si vous avez travaillé au sein des services généraux, c'est un plus.

De nature rigoureuse, vous possédez le sens du service et appréciez le travail en équipe.