SECRETAIRE ASSISTANT AFFAIRES REGLEMENTAIRES (h/f)

Type de contrat : CDI

Lieu : MESSIMY (FRANCE)

Référence : 2017/354/SAAR/W

Votre mission

Rattaché(e) au responsable du Pôle Enregistrement, vous prenez en charge les missions suivantes en lien avec l'ensemble de l'équipe :
Missions Administratives :
- Réception et traitement des correspondances (diffusion, classement),
- Gestion des courriers réglementaires (préparation, numérisation, envoi),
- Dématérialisation et archivage des autorisations et dossiers,
- Participation à la restructuration de l'archivage documentaire actuel,
- Mise à jour et tenue des tableaux de bord et bases de données internes,
- Actualisation des procédures et modes opératoires inhérents à l'activité du pôle,
- Gestion des demandes de documentation Export auprès des Autorités de tutelle,
- Liaison avec les différents interlocuteurs internes / externes,
- Organisation de réunions,
- Suivi budgétaire (vérification de factures, suivi des dépenses).
Missions Ressources Humaines :
- Coordination de déplacements et réservations des moyens de transport et d'hébergement,
- Suivi des congés et absences, suivi des heures travaillées.

Votre profil

De formation supérieure type Bac + 2 ou équivalent, vous avez une première expérience dans un poste similaire, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook…).
Vous avez le sens des responsabilités et de l'organisation et une bonne maîtrise de l'anglais. Vous savez travailler en équipe et avez une bonne aisance relationnelle.

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