ASSISTANT SERVICE MARKETING (h/f)

Type de contrat : CDI

Lieu : MESSIMY (FRANCE)

Référence : 2017/350/A/W

Votre mission

Rattaché au Directeur Marketing Groupe, vous prendrez en charge les missions suivantes :

ORGANISATION
- Assistanat du Directeur Marketing (agenda, notes de frais / validation des factures).
- Appui à l'ensemble de l'équipe Marketing (20 personnes).
- Secrétariat, courrier, gestion des agendas.
- Organisation de réunions (réservations de salles, préparation de visioconférences, compilation de documents en amont des réunions, préparation des ordres du jour, diffusion de compte-rendu).
- Organisation des déplacements de l'équipe Marketing en France et à l'étranger.
- Organisation des visites des filiales au Siège.

ADMINISTRATIF
- RH :
* rédaction des contrats, suivi des congés, fiches de temps de travail.
* procédure arrivée / départ salariés et stagiaires incluant mise à disposition du matériel informatique, ligne téléphonique, badge, etc…
- Demandes d'achats et suivi budgétaire.
- Suivi des factures des honoraires des médecins.
- Gestion des plannings de formations.
- Gestion des fournitures et mobilier de bureau.
- Centralisation et archivage de documents (documents de Business Plan, fiches de projet/validation).

SPECIFIQUE METIER
- Réalisation de tableaux de bord.
- Organisation annuelle du séminaire international marketing et communication.
- Gestion de projets transversaux Marketing (à préciser).
- Mise en forme de présentations Powerpoint.
- Appui ponctuel au Service Communication en fonction de la charge de travail et dates de congés.

Votre profil

De niveau BTS, vous avez une expérience significative (minimum 5 ans) en assistanat.
Vous parlez et écrivez l'anglais.
Vous disposez d'une réelle aisance organisationnelle et relationnelle.
Vous maitrisez les logiciels standards (Word, Excel, Power Point, Outlook).

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