Thierry Rochette Informatique
Directeur Informatique
MISSION :
- Assurer prioritairement et au quotidien le bon fonctionnement de l’ensemble du système d’informations,
- Soutenir le développement de l’entreprise par la création et la maintenance de solutions informatiques (applications et équipements) répondant à l’évolution des besoins (utilisateurs, services, sites, entités) dans leur gestion quotidienne et dans leurs relations (clients, fournisseurs, organismes règlementaires, etc) :
- Évolutions « business » : ouverture/développement de filiales, organisation d’établissement de distribution, développement des réseaux
- Évolutions « réglementaires » (AFFSAPS, DGCCRF, CAC, CNIL, Haute autorité de santé, etc…)
- Transformations visant à couvrir l’obsolescence des systèmes
Au global : construire et maintenir des solutions informatiques afin qu’elles soient « utiles, utilisables….et utilisées ».
ORGANISATION :
La Direction des Services Informatiques est organisée en 2 grands services :
- Un service « Etudes et Développement » avec 3 pôles orientés projets applicatifs et un pole orienté maintenance applicative
- Un service « Architecture Production Support » avec 2 pôles orientés projets (architecture technique et applicative) et 2 pôles orientés activité courante (production et support)
- 3 pôles transverses complètent cette organisation : qualité informatique, logistique/achats et secrétariat.
CHIFFRES CLÉS :
- Effectifs : 70 salariés et 60 entreprises prestataires.
- Matériels : 2300 postes de travail, 700 imprimantes, 200 serveurs Boiron France
- Logiciels : 90 applications métier (15 progiciels, 75 « sur mesure ») soit 50000 programmes, 20 applications bureautiques (messagerie Outlook, Microsoft Office, …)
- Projets : 80 projets ouverts représentant 13000 jours de travail annuel d’une durée moyenne de 3 mois à 3 ans.
- Maintenance : 1500 demandes de maintenance évolutive ; 500 incidents traités/mois
- Exploitation : 1200 traitements journaliers ; 180 serveurs ; 300 équipements ; 10000 Go de données stockées en salles sécurisées auxquelles s’ajoutent les données stockées sur PC (20 à 80 Go/PC).
- Support : 2200 appels mensuels au pole support informatique dont 67% traités dans l’heure, 75% dans la demi-journée et 25% réorientés vers les pôles spécialisés
PRINCIPAUX MÉTIERS : Une vingtaine de métiers
- chefs de projets et responsables de projets dans plusieurs domaines fonctionnels et techniques
- ingénieurs d’exploitation,
- ingénieurs d’études ou ingénieurs qualité,
- techniciens support, maintenance ou exploitation,
- secrétaires/assistantes,
- responsables d’équipe, de pole ou de service, DSI.
Travail collaboratif obligatoire avec les directions métier «utilisatrices » et dans les équipes informatiques.
ENJEUX :
1. le maintien en condition de fonctionnement du système d’information (applications et équipements) dans les meilleures conditions de disponibilité, de sécurité, de fiabilité et de performance, quel que soit le niveau de transformation de ce système d’information
2. les principaux projets d’actualité :
- La modernisation des systèmes de gestion commerciale et de distribution (France et filiales),
- Le remplacement des logiciels production et comptabilité par le progiciel X3,
- Le remplacement des anciennes versions de Windows et Office sur PC
- la construction d’un système de gestion documentaire.
3. la transformation continue des compétences.
SPÉCIFICITÉS BOIRON :
Le système d’information couvre de nombreux domaines fonctionnels, ex : gérer la recherche, la promotion multi-réseaux, la production, la distribution et toutes les fonctions support et ce dans tous les secteurs d’activité informatiques . Niveau d’équipement très élevé : plus de 85% des salariés accèdent au système d’information.
Des volumes d’informations extrêmement élevés : 23 000 officines clients, plus de 100 000 produits distincts vendus chaque année, 1 200 000 bons de commandes par mois, 75 000 factures clients mensuelles en France (200 000 bons et 33 000 factures en Filiales).
10% de l’activité est dédiée aux filiales à l’international en croissance.
La DSI fait régulièrement et intensément appel aux prestataires externes dans différents domaines d’expertise. En 2008, 200 personnes issues d’une cinquantaine de sociétés sont intervenues ponctuellement ou durablement
International : La DSI correspond avec une vingtaine d’informaticiens en filiales et avec tous les correspondants techniques informatiques en établissement France (distribution).